Die Abteilungen bei Ihrer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Hier finden Sie einmal eine Übersicht über die verschiedenen Ausbildungsabteilungen, die Sie als Azubi bei der Unternehmensgruppe WIR+IRW kennenlernen:

Zentrale/Empfang

Die Empfangsmitarbeiter sind die ersten Personen, mit denen Besucher bei Betreten unserer Firma in Kontakt kommen. Sie repräsentieren uns und sind für einen guten ersten Eindruck bei den Gästen verantwortlich. Sie empfangen Kunden, Gäste und Besucher und erledigen allgemeine Bürotätigkeiten. Darunter fallen zum Beispiel das Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten, die Bearbeitung von E-Mails und der Post und weitere administrative Tätigkeiten.

Für Azubis ist der Empfang die perfekte Möglichkeit, die Firmenstruktur und die einzelnen Abteilungen und Kollegen kennenzulernen.

Aufgaben im Überblick:

• Organisation von Firmenevents
• Betreuung von Anrufern am Telefon
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Empfang von Besuchern
• Bewirtung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden
• Terminplanung
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• E-Mail-Korrespondenzen
• Planung von Geschäftsreisen

Fuhrpark

In unserem Unternehmen kommen die unterschiedlichsten Fahrzeuge zum Einsatz. Sie alle dienen hauptsächlich dem Transport von Personen. Die Fuhrparkmitarbeiter organisieren alle Angelegenheiten, die mit dem Fuhrpark zusammenhängen, beschaffen Fahrzeuge, betrieben, pflegen und reparieren sie. Als Azubi eignen Sie sich hier fachliches, technisches und betriebswirtschaftliches Wissen an.

Aufgaben im Überblick:

• Management der Fuhrparkflotte
• Bestellung von Firmenwagen
• Anmeldung der Firmenfahrzeuge bei Ämtern
• Nachhalten von Fristen (Auslaufen von Leasingverträgen)
• Kfz-Abnahmen und Kfz-Übergaben
• Schadenregulierung
• Korrespondenz mit Versicherungen, Autohäusern, Werkstätten
• Planung von Reparatur, Wartung, TÜV-Prüfung von Fahrzeugen

Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung ist ein wichtiger Teil des betrieblichen Rechnungswesens. Sie umfasst alle Zahlungsvorgänge, die bei uns anfallen. In der Buchhaltung dokumentieren Sie alle sogenannten Geschäftsvorfälle. Also alle Vorgänge, die das Vermögen der WIR + IRW betreffen, zum Beispiel Lohnzahlungen. Als Azubi bekommen Sie hier einen Überblick über den aktuellen Vermögensstand, über Außenstände, offene Forderungen und eigene Zahlungsverpflichtungen.

Aufgaben im Überblick:

• Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen im System
• Erfassung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Durchführung von Zahlungsläufen
• Mahnläufe

Personalabteilung (intern)

Die Personalabteilung ist bei uns für die Personalbeschaffung und für die Entwicklung des Personals zuständig. Werden neue Mitarbeiter gesucht, kümmern Sie sich um die Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien und auf Online-Plattformen. Azubis bekommen hier einen Einblick in den Rekrutierungsprozess und helfen bei der Überprüfung der eingegangenen Bewerbungen, suchen geeignete Bewerber aus und lernen die Unterschiede zwischen den verschiedenen Arbeitsverträgen.

Aufgaben im Überblick:

• Bewerbungseingänge zuordnen
• Vorstellungsgespräche organisieren
• Absagen schreiben
• Erfassung der An- bzw. Abwesenheit (intern)
• Personalführung und Personalentwicklung

ZTA

Die kaufmännischen Sachbearbeiter übernehmen bei uns kaufmännische und administrative Aufgaben. Sie prüfen und erstellen beispielsweise Rechnungen und führen Telefonate und den Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten. Die Datenpflege am PC gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben. Die Azubis erhalten hier wertvolle Einblicke in die Strukturierung der internen Abläufe in den verschiedenen Abteilungen.

Aufgaben im Überblick:

• Mitarbeiterverträge erstellen für die externen Mitarbeiter
• Stundenerfassung der externen Mitarbeiter im System
• Ausgangsrechnungen erstellen für die Kunden
• Bescheinigungen für externe Mitarbeiter
• Administrative Aufgaben im Finanzwesen
• Erstellung der Korrespondenz für Kunden und Mitarbeiter
• Datenerfassung und Datenpflege

Darüber hinaus gewinnen Sie noch Einblicke in die Abteilungen IT und Marketing.

Du wünschst Dir ein Umfeld, das Dich in Deinen Ideen und Fähigkeiten unterstützt und fördert?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Schau doch mal auf unserer Azubi-Jobbörse vorbei oder klingel direkt durch. Wir freuen uns auf Dich!

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